Perché molte aziende preferiscono noleggiare stampanti? Per rispondere a questa domanda, abbiamo creato una guida che ti fornisca tutti gli strumenti per valutare se il noleggio stampanti è adatto a te.

Il nostro obiettivo è aiutarti a prendere una decisione informata e vantaggiosa per la tua attività, incoraggiandoti a considerare attentamente i pro e i contro del noleggio stampanti.

Noleggio stampanti: cos’è e differenza con il leasing

Scopriamo insieme come funziona il noleggio stampanti e cosa lo contraddistingue dal  leasing.

Dal punto di vista burocratico, è un accordo finanziario che ti permette di utilizzare la stampante per un periodo specifico, pagando un canone di servizio, senza però diventarne il proprietario.

Se pensi che il noleggio stampanti faccia al caso tuo, approfondisci qui i suoi vantaggi.

Ora parliamo della differenza tra noleggio e leasing che, nonostante richiedano entrambi un pagamento mensile, sono due cose completamente diverse.

La differenza sostanziale è che nel primo caso si restituisce la stampante al termine del contratto, mentre nel leasing puoi acquistarla concordando una quota di riscatto.

Noleggio stampanti: aspetti da considerare

Quando ricevi un preventivo per il noleggio di stampanti, è importante non limitarsi a considerare solo il prezzo.

Allora, quali sono i fattori che dovresti valutare quando ti viene presentata un’offerta per il noleggio di stampanti?

Per quanto riguarda l’estensione del contratto, di solito si può scegliere tra le seguenti opzioni: 24, 36, 48, 60 e 72 mesi.

Il consiglio degli esperti è di scegliere un contratto di 60 mesi, in quanto completamente deducibile e in grado di garantire un buon ciclo di vita alla stampante.

Parlando invece del costo, il canone mensile è la somma del noleggio della stampante e del contratto di assistenza.

Il contratto può essere stipulato con una società di servizi finanziari o direttamente con il fornitore.

Come scegliere il noleggio stampanti

La scelta della miglior stampante multifunzione dipende dalle esigenze specifiche del tuo lavoro e dai requisiti operativi, fiscali e normativi della tua attività.

Prima di concentrarti su aspetti come il prezzo o l’aspetto estetico della stampante (quest’ultimo molto importante nel caso in cui tu stia personalizzando il tuo ufficio), è essenziale valutare attentamente le necessità quotidiane della tua attività per quanto riguarda i consumabili e la manutenzione.

Chiediti quali sono i formati di stampa che utilizzi, qual è il tuo volume mensile in bianco e nero e a colori e se hai necessità di un’elevata velocità di stampa.

Altri aspetti da approfondire per scegliere il miglior servizio di noleggio, è chiarire sin da subito chi si occupa della manutenzione e del rifornimento di toner, come gestire eventuali imprevisti e quanti utenti accedono alla stampante e per quali funzioni.

Analizzando attentamente l’effettivo utilizzo delle tue macchine, puoi individuare la stampante laser o a getto d’inchiostro più adatta a te.

Trattandosi di un’operazione complessa, questa fase di individuazione della macchina giusta (chiamata Audit) è compito di chi fornisce il servizio di noleggio. Se vuoi farti un’idea sulla stampante che potrebbe fare al caso tuo, ti consigliamo questo articolo.

Va ricordato, inoltre, che il fornitore dovrebbe agire come consulente costante, monitorando i consumi e offrendo consigli per ottimizzare i costi.